LearnDash, l’un des systèmes de gestion de l’apprentissage (LMS) les plus populaires pour WordPress, propose une fonctionnalité puissante souvent sous-utilisée : les groupes. Ces groupes permettent aux formateurs, éducateurs ou entreprises de structurer leurs formations en créant des cohortes distinctes, offrant ainsi une expérience d’apprentissage personnalisée et mieux gérée.
Dans cet article, nous allons explorer en détail comment utiliser les groupes dans LearnDash pour maximiser l’efficacité de votre plateforme e-learning.
Qu’est-ce qu’un groupe dans LearnDash
Un groupe dans LearnDash est une fonctionnalité qui regroupe plusieurs utilisateurs (apprenants) sous un seul espace, dirigé par un administrateur ou un leader de groupe. Cela permet de :
- Contrôler l’accès à des cours spécifiques pour certains ensembles d’apprenants.
- Assigner des administrateurs ou tuteurs spécifiques à ces groupes.
- Suivre le progrès des apprenants de manière segmentée.
Cela s’avère particulièrement utile pour des environnements où les apprenants sont répartis par équipes, départements ou niveaux d’étude.
Avantages de l’apprentissage avec les groupes dans LearnDash LearnDash
Personnalisation des cours
Vous pouvez assigner différents cours à différents groupes, en fonction des besoins ou objectifs spécifiques.
Suivi simplifié
Les rapports générés par LearnDash permettent de suivre les performances des apprenants au sein de chaque groupe.
Gestion décentralisée
Avec les rôles de leader de groupe, vous pouvez déléguer la gestion quotidienne des utilisateurs et des cours à des tuteurs ou superviseurs, sans leur donner un accès complet à l’administration.
Collaboration
Les apprenants d’un même groupe peuvent interagir de manière plus ciblée, via des forums ou discussions internes.
Comment créer et gérer un groupe dans LearnDash
Étape 1 : activer la fonctionnalité des groupes
Pour commencer, vérifiez que la fonctionnalité des groupes est activée dans LearnDash. Rendez-vous dans LearnDash LMS > Groupes sur le tableau de bord WordPress.
Étape 2 : créer un nouveau groupe
- Cliquez sur « Ajouter un nouveau ».
- Donnez un nom au groupe (par exemple, Département Marketing ou Cohorte Janvier 2024).
- Associez des cours à ce groupe en les sélectionnant dans le menu « Cours liés ».
Étape 3 : ajouter des membres au groupe
- Allez dans l’onglet Membres et ajoutez des utilisateurs inscrits à la plateforme.
- Vous pouvez importer en masse des utilisateurs à l’aide d’extensions compatibles comme « Import Users ».
Étape 4 : assigner un leader de groupe
Les leaders de groupe peuvent gérer les membres, suivre leur progression, et consulter les rapports. Pour en ajouter un :
- Sélectionnez un utilisateur ayant le rôle Group Leader.
- Ajoutez ce rôle via l’onglet des Rôles Utilisateurs.
Bonnes pratiques pour utiliser les groupes
Structurer les cours par thèmes ou niveaux
Si votre plateforme propose plusieurs formations, regroupez les apprenants par leur domaine d’expertise (ex. : Marketing, Finance) ou par niveaux (Débutant, Intermédiaire, Avancé).
Utiliser des rapports avancés
Profitez des outils comme LearnDash ProPanel pour suivre les statistiques spécifiques de chaque groupe.
Créer une communication interactive
Activez les forums privés pour favoriser les discussions au sein de chaque groupe, renforçant ainsi l’engagement des apprenants.
Automatiser l’assignation
Couplé à des outils comme Zapier, LearnDash peut automatiquement ajouter des utilisateurs à des groupes en fonction de leurs réponses à des formulaires d’inscription ou de tests.
Cas pratique : une entreprise de formation linguistique
Une entreprise de formation en langues a utilisé les groupes LearnDash pour structurer ses cours en fonction des niveaux CECRL (A1, A2, B1, etc.). Chaque groupe se voit attribuer :
- Un ensemble de cours correspondant à son niveau.
- Un tuteur désigné pour suivre les progrès des apprenants.
- Des tests spécifiques et des badges numériques pour récompenser les accomplissements.
En 6 mois, cette approche a permis à l’entreprise d’améliorer l’engagement des apprenants de 30 % grâce à une meilleure organisation et une expérience d’apprentissage personnalisée.
Conclusion
Les groupes dans LearnDash sont bien plus qu’une simple fonctionnalité. Ils représentent un levier stratégique pour organiser vos apprenants, améliorer leur expérience, et maximiser les résultats pédagogiques. En les intégrant à votre stratégie e-learning, vous donnez à votre plateforme une dimension professionnelle et collaborative.
